Једна од најчешћих питања невеста и младожења су: "Колико ће нам већ присутних гостију који су се позвали, прихватити и заправо појавити на нашем великом дану?" Сазнати колико људи позивају је уметност, а не наука, али постоје неке опште смернице које ће вам помоћи када дође време за планирање присуства на венчању .
Одвојите вјенчану листу између локалних и ван града госта
Када започнете вашу свадбену листу гостију и прикупите имена присутних, почните да одвојите листу међу локалним присутним особама и ван града.
Ово ће вам помоћи приликом процене колико ће људи прихватити ваш позив за вјенчање. Ако пошаљете своје позиве 6 до 8 недеља унапред, вероватноћа је да ће већина ваших свадбених гостију доћи. За локалне госте, овде је правило да се процени да ће 85% ваших сватова присуствовати. Не заборавите да пријавите за гостујуће плус ако сте их позвали или дозволили.
Што се тиче гостију изван града, присуство зависи мало од релативног богатства гостију ван града и колико је породица. На пример, ако имате богату публику која је углавном породица, можете проценити да ће 85% њих присуствовати. Међутим, ако је већина гостију изван града старији пријатељи или пријатељи колеџа које нисте видели годинама, ваша стопа прихватања је вероватно ближа 40%. За већину парова, сигурна процена стопе прихватања гостију ван града износи око 55%.
Узмите ове бројеве са зрном од соли као смјернице за присуство свадби. Другим речима, размотрите друге посебне разлоге због којих би неко желео или не би присуствовао вашој вјенчању када сте проучавали свој списак.
Узмите апсолутне максимуме у обзир за присуство
За апсолутне максимуме, можда ћете желети да размотрите укупан број похађања.
Ако имате церемонију која апсолутно не би сместила више од 60 људи, онда бисте требали бити мало конзервативнији од горе наведених бројева, тако да сте у стању да правилно прилагодите све.
Када будете имали своје стопе одбијања, додајте их заједно, према следећој формули:
(# гостију ван града * 65%) + (# локалних гостију * 90%) = укупно # процењено да присуствују.
Дакле, ако на листи гостију имате 150 људи, од којих 50 ванземаљаца, а 100 су локални, ваша једначина ће изгледати овако:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
У овом контексту ће присуствовати око 123 особе.
Направите листу "А" и "Б"
Паметна идеја је да направите листу "А" и листу "Б" за вјенчања. Прецизније, можете послати позивнице за листу "А" отприлике осам недеља унапред. Пошто почнете да примате приходе и одбијете у вези са присуством, можете почети да позивате неке од људи са ваше листе "Б". Започињање листе гостију за свадбе може бити једноставно са правим размишљањем и паметном сегментацијом.