Имате задатке које радите сваког дана. Затим имате задатке које радите сваке недеље. Умјесто да се бринете око тога, не знате шта даље радити или шта треба урадити, како поставити систем за праћење свега? Успостављање чврсте дневне рутине је мало умјетност и мало науке. Наука открива шта треба да урадите; уметност је схватила када то да уради.
1. Направите листу свих ваших дневних задатака
Први корак је прикупљање информација о томе шта треба да урадите свакодневно.
Не брините о томе како организујете ову листу; ово је депонија мозга, а не листа задатака. узмите 30 минута са легалном подлогом и забележите све што радите сваки дан (и све што вам недостаје, али требало би да радите). Још боље, носите мали нотебоок и бележите цео дан.
Снимите све задатке које требате урадити за један дан.
Ако већ имате рутину ...
Можете их подијелити у сљедеће:
- Задаци који већ радите то добро функционирају за вас, и
- Задаци који требате додати у своју рутину.
Ако почнете од нуле ...
Почните одговорима на ова питања:
- Које задатке треба да попуњавате сваки дан како би сте дошли на посао?
- Који задаци требате учинити сваки дан како бисте своју дјецу ушли у школу?
- Који задаци требате учинити сваки дан да једете?
- Који су то потребни да урадите свакодневно?
- Које задатке треба да урадите како бисте урадили како бисте добили вежбу?
- Које задатке морам да урадим како бих одржао организовану кућу?
Направите листу. У почетку, ништа није премало, ако желите да радите "четкице за зубе" у својој рутини, то је сјајно. Када сам створио своје, сматрам да је много лакше бацити све и уредити касније.
2. Креирајте распоред
Сада процените ниво енергије. Размислите када радите свој најбољи посао.
Већина људи има већу енергију за креативно размишљање ујутро, јер се самоконтрола троши током читавог дана. Важно је распоредити своје "велико размишљање"
Имајући то у виду, ево неколико смерница:
Јутро
Морнингс о избацивању врата, што је и сам изазов, посебно ако имате дјецу. Волим да изађем на врата што је могуће брзо јер знам да радим свој најбољи посао ујутру.
Резервирајте јутро за задатке који захтевају најкритичније размишљање и решавање проблема . Ако сте писац, уверите се да имате времена да пишете ујутро.
Миддаи
Ово је врло моћно доба дана јер је ваша енергија (и велика кава) вероватно расипала. То значи да сте припремљени да радите стварно досадне, рутинске ствари. Користите овај пут за задатке као што су одговарање на е-пошту, подешавање састанака, истраживање потреба као што су упуте за предстојеће састанке и рецепте, и покрените неке послове ако имате времена (пошта, хемијско чишћење, банка итд.)
Вече
Вечери су за планирање и припрему за следећи дан: ставите своје активности "припремите се" као што су постављање ваше одеће , паковање ручкова и декларисање у вечерњим часовима.
Ако пратите Веекли Организинг Роутине , бићете изостављали једну собу дневно 15-20 минута.
3. Додај у неку флексибилност
Ваш радни процес или распоред можда се не уклапа добро у ово, и то је у реду; поента је да искористите своја најпродуктивнија времена која ће се користити за најзахтјевније задатке, а најмања продуктивна времена за обављање више обичних задатака. Оно што сам пронашао док истражујем дневне рутине је да многи веома успешни људи раде целу ноћ и спавају цијели дан.
Ако сте то ви, то је у реду!
4. Ставите нову рутину заједно
Сада се подударајте са својим активностима с временом.
Почните са свиме што треба урадити у одређено вријеме сваког дана (као што сте одабрали своју дјецу у школи или једите ручак).
Затим затварајте задатке засноване на томе када мислите да је најсмртоносније да их решите.
Да бих ово олакшао, креирао сам стандардну дневну листу за рутину. Ово можете користити као нацрт да бисте радили, или исечили и налепили у свој документ.
5. Тестирајте вашу нову рутину
Узмите нашу нову рутину за пробни погон у трајању од 30 дана. Какав је осећај? Да ли сте заказивали своје задатке у активностима у време које има смисла? Да ли треба да прилагодите ствари?
Прилагодите све што не ради од случаја до случаја. Затим урадите процјену након 30 дана да бисте видели како ваша нова рутина ради за вас.