7 корака да бисте помогли да се ослободите нереда папира за добро
Неслагање папира се акумулира из разних разлога, али крајњи резултат је исти: преплављени сте папиром у вашем дому или канцеларији и не знате где да почнете да их се решите. Да бисте спречили најчешће узроке ове ситуације и укротили своје већ порасле штандове папира, пратите ове седам корака на мање нереда.
1. Смањите нежељену пошту.
Ако имате превише папира јер превише каталога и других ствари које не желите долазити у своје поштанско сандуче, постоје неки начини на које можете смањити количину.
Већина продаваца који шаљу каталоге имају број телефона који можете позвати ако више не желите да их примате. Такође можете затражити да се уклоне са маилинг листа добровољних и непрофитних организација. Биро за боље пословање има савјете о другом. Осим тога, Федерална комисија за трговину пружа средства за уклањање себе од неких директних продаваца и других компанија које шаљу нежељене понуде путем поште.
2. Организујте само оно што вам је потребно.
Када смањите нежељену пошту и уложите напор да зауставите грабљивање случајних папира и доведете их у ваш дом (акафикас, излијечите меније и пословне картице), мање ћете се пријавити и организирати. Ово је добра ствар. Распоредите време за декларацију на сваких неколико мјесеци (више о томе у # 5 доле), али такође покушајте да будете јаснији у погледу онога што ћете уштедјети свакодневно. Ово је посебно тачно ако имате тенденцију копања или сте одрасли пре него што је све било на мрежи.
Некада сам спасавала сваки мени за узимање испод подних врата, али ових дана, нема потребе: сви ти менији су кликни.
3. Схред.
Ако држите папире зато што желите да их одбаците али сте забринути због приватности, куповина малих шерпа је једноставно решење. Ако немате пуно тога да бисте урезали, можете преузети документе за одабир ФедЕк локација и њихово скидање за накнаду.
(Лично, радије бих само раширити папире на мале дијелове са својом двема рукама него платити некоме да га разбије.) У неким подручјима можете и папирне папире узимати у дробилице у одређеним данима. Гоогле име вашег града плус "брисање" или "срање дан" да бисте видели да ли је та опција доступна тамо где се налазите.
4. Рециклирајте.
Ако држите старе новине, часописе и летаке јер не желите да их бацате у смеће, али не знате одговарајући начин њиховог одлагања, потребно је неколико минута да истражите правила за рециклирање у којима живите . Једноставно знајући шта се може или мора се рециклирати, а гдје да га донесе може прекинути циклус лењости.
5. Баците старе папире.
Ако су ваши вишак папира од "ове важне важности" варијанте, сазнајте које старе документе заиста треба да задржите. Непотребне старе евиденције можда не изгледају као стереотипна нереда, али додају тежину вашим кутијама када се крећете, а у својим датотекама повећавају драгоцени простор.
6. Скенирајте шта можете.
Ако складиштите папире зато што садрже информације које желите, запамтите да те информације нужно не требају у облику папира. Уместо тога, скенирајте их и сачувајте на рачунару или спољашњем диску. Одличан, јефтин скенер је врло корисно имати око себе (ја користим моје за чување и размјену старих фотографија, као и за радне документе), али постоје и апликације које користе камеру на телефону паметног телефона као скенера.
7. Платите рачуне онлине.
Ако ваши папири пишу јер имате пуно рачуна за плаћање, сазнајте који од њих се може бавити онлине и пријавити се за безплатну обрачун кад год је то могуће. Такође можете одабрати да примате неке друге врсте записа, као што су изјаве банака и рачуни, у виртуелном облику.
8. Организујте те "међусобне" радове.
На крају, ако је ваш радни сто покривен новинама са којима морате брзо да се бавите, али не одмах, одредите место за њих само за њих. У зависности од ваших потреба ово може бити фолдер хармонике, једноставна кутија или клипборд. Стасхови дате купоне, рачуне који чекају плаћање и остали документи осетљиви на време док се не могу користити, поднети, скенирати или бацати.