Сви смо били тамо. Двадесет пет позивница за рођендане упућене у учионицу, јасно означене са датумом до којег ће РСВП, а дан долази и иде са мало или без одговора. Можда ћете морати да наведете број главе до места забаве или планирате довољно хране за своју забаву код куће. Можда сте хтели да персонализујете услуге . Без обзира на разлог, постављање белешке РСВП-а у позивницу значи да очекујете одговор, а пошто сте били довољно љубазни да позовете некога, они би требали вратити ту љубазност једноставном одговором, зар не?
Па, можда не баш. Наравно, увек ће бити родитељи који не користе РСВП само зато што их не смију узнемиравати, али постоје многи други разлози које можда нисте чули од тих родитеља. Неки од њих можда чак нису ни видели позивницу. У мојим годинама као родитељ школске деце, спасио сам више од једног уздигнутог и разбијеног, већ прошлогодишњег рођендана позивнице из амбиса на дну ранца.
Остали родитељи можда не разумију шта значи РСВП. Једном сам добио позивницу за рођендан који је имао један РСВП датум на једној линији, а затим следе "само жали" у следећој линији. Када сам позвао маму да зна да ћемо присуствовати, она се жалила на то колико је неколико одговора добила. Наравно, дошло је време када је Емили Пост можда инспирисала све да знају и обавезно реагују на позив, али да се суочимо са тим, већина родитеља данас су презаузети да читају све њихове е-поруке, а камоли да прелазе странице водича правилан етикет.
У данима када су сви седели около читајући Емили Пост, они су такође познавали све људе које су тражили за РСВП на догађајима. Ако било који од позваних гостију није одговорио, домаћин странке би их једноставно позвао и директно их упитао за одговор. За рођенданске прославе дјеце, довољно је лако учинити исто за блиске пријатеље и чланове породице (иако не требате), али заједничка, актуелна школска политика која позива на позивање читаве класе у комбинацији са другом школском политиком која не дозвољава дељење контактних информација других родитеља, а можете видјети како је цјелокупна колегиница РСВП дилема постала дилема прије свега.
Дакле, шта је планирање партија, колико старатељица треба да урадим? Истина је, осим да позовете децу за коју имате неку врсту контактних информација; нема сигурног начина да гарантујемо РСВП од сваког позиваоца. Постоји, међутим, неколико начина који можете покушати да помогнете у подстицању бољег одговора.
- Укључите избор дигиталних одговора
Неколико година уназад сам почео да додам адресу е-поште заједно са бројем телефона након датума РСВП-а. Добио сам гомилу одговора на е-пошту - све то жали - верујем да можда и нисам примио преко телефона. У каснијем разговору с другим родитељима испоставља се да многи људи осећају непријатно да зову некога коме не знају да одбије позивницу. Уствари, неколико њих је рекло да осећају ту неугодност јер изговарају изговор, а не прави разлог због којег не би присуствовали. Мање личне (не морам стварно разговарати са особом) опција за е-пошту омогућила је неке шансе да избегнем ту неугодност и још увек ми јавите да су заиста добили позив, али нажалост морао је да одбије.
Када је текстуално размјештање постало популарно, почео сам додавати свој број мобилног телефона на позив странке, уз напомену која би могла бити кориштена за позив или текст.
Од додавања опције за текст, проценат РСВП-а је драстично порастао.
Чини се да што више опција које пружате за електронски одговор, вероватније је да сакупите више одговора, па наставите и додајте опцију е-поште и тексту на ваше позиве.
- Обрнути "Само жали"
Термин "само покајање" на позиву значи једноставно да вам не треба да добијете РСВП ако планирате да дођете, али молим вас позовите и пустите хостесе да зна ако не можете да га остварите. Нажалост, чини се да већина људи чини супротно: одговорите ако долазе и игноришу позив ако нису.
Уместо да користите израз "само жали", зашто не додати белешку која каже нешто попут "РСВП само ако планирате да присуствујете. Сви не-одговори ће се сматрати не. "Пошто је то већина људи у сваком случају, то је ефикасан начин да разјаснимо да неко ко не зове не би требало да се појављује на дан странке.
Да, ово би могло да се деси неспретно (опет сам се заглавио на старим правилима етикете), али искрено, планирање забаве за једну велику групу деце је довољно тешко без питања о томе да ли 16 људи који никада одговори ће се појавити у последњем тренутку и створити недостатак рођенданске торте. Ипак, ако се осећате као да би вам таква изјава могла да вас замрзне на следећем састанку ПТА, наставите и кривите је за неког другог. Ако се ваш догађај одржава на дечијој забави, на пример, у вашој белешци назначите да је место "потребно" прецизно пребројавање главе до одређеног датума и неће бити у могућности да се смести више него што је обрачунато. Имате га код куће? Окривите угоститеља - чак и ако га не користите (док се странка догоди, увек можете рећи да сте се одлучили и уместо тога одлучили да идете с пиззом).
- Дајте им разлог да одговорите
Можда нећете моћи да подстичете свакога да одговори, али можете извадити неколико одговора додајући белешке о томе зашто вам је потребан одговор (осим очигледног броја глава). На пример, волим да персонализујем фаворизацију рођендана мојих дјеце. Ово се показало тешким јер су се моја деца преселила кроз школске године, и било је времена које сам морао ићи са мање личних, више генеричких услуга. Од тада сам додао напомене који кажу: "Молимо одговорите са исправним правописом имена вашег дјетета за фаворизиране странке." Ово би подстакло неке од оних који се у последњем тренутку баве да се обавеже раније и избјегавају појављивање и да им се дјеца не смеју изоставити забаве.
Ову исту стратегију можете користити за индикацију да вам треба тачан одговор како бисте били сигурни да имате довољно колача или награда за партијске игре. Понекад родитељи стварно не схватају да су бројеви важни када планирате рођенданску забаву, тако да нема ништа лоше да их лагано истакнете.
На крају, заиста не постоји начин да се обезбеди да сваки гост одговори на време (или уопште), али неке од ових стратегија треба да подстакну више одговора него стандард "РСВП за 10/12" вероватно ће гарнер.