Да ли се икада питате да ли је прикладно да се клијенту или некоме у канцеларији да поклон, а ако јесте, шта бисте дали? Постоје неке ствари које морате размотрити пре него што одлучите, укључујући и политику ваше компаније у вези са овим. Без обзира да ли је ово професионално захваљујући поклон клијенту или групни поклон шефу, важно је одржавати пословну етикету у свако доба.
Користите опрез у пружању професионалног поклона
Било да желите да прославите рођендан или да показујете своју великодушност током празника, дајући поклоне пословним везама може бити веома осетљив, па је неопходно пратити правилну етикету.
Морате се уверити да је поклон одговарајући и да пратите царине и норме ваше индустрије. Они су тамо са разлогом.
У неким земљама пословни поклони су неадекватни, без обзира на разлог. У другим земљама постоје одређени начини да се поклон мора покрити. Ако нисте сигурни шта је прихватљиво, урадите нека истраживања о култури да бисте сазнали. Најбоље намере могу да се окончају ако то не учините и може вам у будућности довести до неугодног места са том особом.
Неке од најчешћих времена за поклоне у пословном свету укључују следеће:
- Након завршетка пројекта
- Да прославимо промоцију
- Вјенчање , рођендан или рођење детета
- Да покажете захвалност пошто је неко отишао изнад позива
- Да прославимо нешто везано за пословање, као што је стицање новог клијента, промоцију или профитабилну годину
- Током празника
Како одабрати одговарајући поклон
Дарови изабрани за пословног сарадника или клијента треба да буду креативни и релевантни за ову прилику.
Међутим, увек избегавајте било шта превише лично које се може погрешно тумачити као мито или нешто што може увредити или срамотити примаоца. Немојте дати пословни сарадник интимној одјећи, скупом парфема или накита који није повезан са послом.
Примери одговарајућих пословних поклона укључују:
- Корпа за воће
- Кутија слаткиша
- Букет цвеца
- Шал или кравата
- Портфолио одеће или коже
- Резервишите омиљеног аутора примаоца
- Ставка произведена од стране ваше компаније
- Карте за догађаје и наступе
Канцеларије, прославе и тушеви
Давање поклона и прослава у канцеларији могу се вршити на различите начине. Ви и ваше колеге можда више воле да узму колекцију за куповину једног лепог поклона, а не сваки сарадник који даје нешто мало. Ако изаберете метод колекције, понудите предложени распон и осјетите на оне који нису у могућности да дају. Они који желе да дају нешто више личног би требали имати могућност да дају колекцију колекције и дају свој поклон у више приватном окружењу.
Када славите, запамтите да је ово канцеларија . Будите свесни времена, одговарајућег понашања и потреба посла. Већину времена желите да особа отвори поклон испред тима.
Тушеви било које врсте требају се одржавати током пауза или ручка. Учествовање не би требало тражити од свих, али ако се туширање одржи у просторијама, свако од частног тима мора бити позван. Ако желите да некога оставите напоље, спроведите туш на другом месту.
Поклони од менаџера за запослене
У већини пословних поставки, менаџери ће само поклонити оне који раде директно испод њих.
Ако је одељење велико, са десетак и више људи, од менаџера не треба очекивати да поднесу рачун за поклоне за сваку особу. Међутим, прихватљиво је да менаџер има мали скуп са директним извештајима, а добро је да му или она дају мале, одговарајуће поклоне.
Поклони од запослених за менаџере
Већину времена се од запослених не очекује да дају поклоне својим менаџерима. Међутим, мале, јефтине ствари су погодне, све док су у добром укусу. Оквири слика, кафене шоље и књиге о темама од интереса су идеални поклони за шефе.
Један скупљи поклон никада није примерен за појединачног запосленог да даје надзорнику. Ако неко несвесно одлучи да да нешто што прелази нормални опсег, као што је сет пртљага или скупа бочица вина, надређени је да се гражно одбије и каже: "Цијеним мишљење иза таквог лепог поклона, али ја не могу прихватити ништа тако скупо. "Ако људи у вашој канцеларији желе да преузму колекцију за већи поклон од тима, то је све док год задовољава тест примерности који је раније поменут.
Избегавајте давање било чега што ће супервизора ставити у лошу или неудобну позицију. То може узнемирити њега или њу, а то може у будућности створити неугодност или неслагање.
Идеје за поклоне за колекцију:
- Улазнице на спортски или културни догађај
- Поклон картица омиљеном ресторану за менаџера да ужива са супружником или пријатељицом
- Монограмирана кожна актовка
Признавање канцеларијског поклона
Увек признајте сваки поклон који ћете добити што је пре могуће. Ручни напис захвалнице је увек пожељнији од поруке е-поште или текстуалне поруке. Ако сте прималац велике количине поклона, немојте предузимати време за писање захвалница . Урадите то после сат времена. Не ослањајте се на своје памћење. Пошто отворите сваки поклон, унесите име добављача и кратак опис предмета.
Захвалница може бити кратка, али укључите нешто јединствено у свако од њих, као што су: "Хвала вам за кафу. Сигуран сам да ћете га видети свако јутро у канцеларији ", или" ценим поклон карту свом омиљеном ресторану. Они имају најбоље рибље плоче у граду. "Можете послати белешке или их послати поштом.