Као мали фармер са малим фармским послом , можда бисте се запитали које евиденције треба да држите, било у своје сврхе, за било какве грантове или другу помоћ коју сте можда примили или за порезе.
Зашто водити евиденцију о фарми?
Чување података о фармама је кључна компонента управљања вашом малом фармом. Документација о фармама служи неколицини намена на малој фарми - чак и ако је то хоби фарма или кућа . Ево неких разлога за вођење евиденције о фармама:
- Напредак надгледања: Ако сте озбиљни да покренете фарму, желели бисте да будете сигурни да остварујете напредак према својим циљевима и да се крећете напред на вашем пословном плану .
Чак и ако сте хоби фармер или домаћин, одржавање стазе може бити сигурно да испуните своје циљеве и може вам помоћи да будете ефикаснији у свом раду на фарми. Пољопривреда је више задовољавајућа када остварујете позитиван напредак у поређењу са окретањем точкова. Добри подаци о фармама помажу вам да видите шта функционише, шта не ради, и помогнете вам да схватите зашто тако можете променити напредак.
- Управљање фармом: Иако је ово слично мониторингу напретка, овде се позивамо на праћење ствари као што су колико животиња имате, шта је њихово здравље, које здравствене проблеме сте имали са њима, шта их храните и колико / колико често, које сорте биљке имате и како они раде. Ако водите детаљан фармски часопис о специфичностима вашег рада на фарми - животиње и усеве, а не само финансије - добијате потпуну слику о томе како функционише ваша фарма.
Понекад можда и успевате да остварите позитиван доходак на вашој фарми, али се борите са аспектом заштите животиња који захтева прилагођавање. Или, можда ћете утврдити да ваша зарада пати, а основни узрок је то што се премало трошите. Нећете моћи да пратите тај основни узрок, осим ако не забележите колико храните купујете и колико пилића на које се преводи, на пример.
Потребно је да обе стране једначине учините ефикасно.
Добијање кредита и бесповратних средстава : Многи грантови и зајмови малим пољопривредницима захтевају да имате финансијску евиденцију како бисте показали шта сте зарадили, који су ваши трошкови и тако даље. Свакако, ако желите да позајмите новац од банке или друге финансијске институције, они могу захтевати финансијске изјаве да докажу да је фарма финансијски одржива.
Порези: порез на добит треба да се поднесе за вашу малу фарму. Желите да водите детаљну евиденцију трошкова и прихода за ИРС, како бисте били сигурни да плаћате одговарајуће порезе за вашу фарму. Обратите се рачуновођу за детаље специфичне за вашу ситуацију, али праћење прихода и трошкова је неопходно за било коју фарму.
Који документи треба да задржите?
Овде се постаје незгодно и веома индивидуално. Тешко је направити потпуну препоруку о томе шта треба да пратите на фарми за одржавање малог обима, хоби или фарми. Стварно зависи од тога који су ваши циљеви. Зато почните са својим пословним планом и радите одатле. Шта треба да пратите да бисте сазнали да ли испуњавате своје циљеве? Како ћете знати да ли маркетинг успе?
Финансијски, све фарме треба пратити приходе и трошкове.
Обратите се порезном стручњаку за специфичности овде, али ћете желети да категоризујете трошкове који одговарају трошковима пореза на приходе и желите да се уверите да сте ухватили сваки динар који сте потрошили и зарадили.
Једном када знате шта пратити, питање је да откријете коју врсту евиденције одговара вам. Ваше опције се крећу од ручно писаће бележнице до рачунарске таблице или специјализованог књиговодственог програма или комбинације. Можете пратити трошкове на мрежи и држати ствари аутоматизованим на тај начин, али за густо густо радње на фарми размислите о томе да узмете папирну ноту на терену да бисте забележили оно што сте посадили и када, шта сте открили приликом прегледа пчела и тако даље. Направите главну листу информација које желите да пратите, сортирајте је у категорије и одлучите како ћете пратити сваку категорију информација.