Како организовати списак активности: део дневне редовне серије
Толико ствари треба учинити, тако мало времена да их урадимо. Али живот постаје мало мање огроман када су сви његови задаци, задаци и одговорности записани у неком врсту реда. Која врста реда је најбоља? То зависи. Тачка листе да урадите је да учините живот јаснијим, а да га више не компликујете, па покушајте неколико опција да видите који начин креирања листе помаже вам да останете организовани. И уживајте у прелазима, један по један.
Ево 8 начина за организовање листе које желите урадити:
1. Персонализујте свој метод.
Постоје практично безгранични начини да сакупљате све ствари које требате учинити. Апликације, календари, нотебоок рачунари, планери, листа (погледајте шта сам тамо радио?) Наставља. Изаберите метод израде листе који функционише с вашим животом, било да се ради о паметном телефону, рачунару или законском подлогу. Без обзира што листа чини привлачним и функционалним за вас, било да је то леп папир за нотебоок или аларме који ће вас држати на путу, идите с њим.
2. Остани на врху свог дана.
Најважнији од свих задатака које морате да завршите су оне које је потребно урадити сада. Сваког јутра, или пре ноћи, навести све што треба урадити на предстојећи дан. Можете да користите дневну листу за проверу задатака. Уз неке задатке, ово се може урадити неколико дана или недеља унапред, али ће се други појавити пошто се дан наставља. Дневне и недељне листе нису статичне, а вероватно ћете морати често додавати и мењати ствари.
3. Приоритизујте своје задатке.
Било да унесете данашње послове или циљеве за следећи месец , смањите или уносите задатке у најмању руку од хитних. Ако не дођете до оних који могу да сачекају касније, само их преместите на листи следећег дана или месеца. Не прекидај их на неко време, не значи да не успевате у остваривању ствари; заправо је боље да их напишете тамо где ћете их видети него их заборавити све док не постану приоритети.
4. Држите категорије одвојене.
Размислите о одржавању одвојених листи за различите активности као што су куповина (које се могу даље разврстати у храну, дрогерије, центар итд.), Чишћење, е-пошту за слање, теме истраживања и тако даље. Друге опције имају радни списак и листу кућа / породице или краткорочну и дугорочну листу. Ово нарочито помаже ако сте склони да наведете ствари као што су књиге за читање, места за посјету и музику за куповину. Давање сваке категорије посебној листи спречава филмове које желите да изнајмите од губитка на страници пуне подсетника као што су "очистите умиваоник" и "направите зубарско заказивање".
5. Распоред све.
Уместо да једноставно набављате гомилу задатака да дођете до "данас" или "кад год", неки људи имају користи од планирања све у свом временском слоту . Можете да запишете своје послове у планеру или апликацији или једноставно тако што ћете скренути временску линију у нотебоок рачунару. Ово добро функционише ако се ујутро гледате у своју листу, одлучите да можете све те ствари учинити касније у току дана, и схватите изненада у 17:00 часова да нисте добили ни једну од њих.
6. Размислите о корацима деце.
Немојте писати "план путовања" на списку. Чак и за пријатан процес, то је огромно. Уместо тога, разбијте га у кораке: "истраживање хотела", "куповина водича" и "резервни аутомобил" су задаци на које можете рачунати на себе да се постигну без губитка вашег поподнева који лутају на нејасно тангенте везане за одмор.
Због тога ћете више радити са свакодневном рутином . Ако сте поставили времена за редовне, свакодневне задатке, имате бољу шансу да све урадите.
7. Комбинујте приступе.
Понекад, ако не и све време, можда ћете морати комбиновати методе вођења листе. То би могло значити коришћење календарске апликације календара за састанке и мало бележнице за листе куповине. Или то може значити прављење дневних листа као и недељних планова. Немојте се закључавати у једној методи која звучи лијепо или мислите да треба радити; прилагодите се ономе што заправо ради у вашем животу.
8. Користите или изгубите.
Ово није врх организације, али можда је најважнији: једном када направите листу, не заборавите да га погледате. Како темељито планирате шта да купите, ко треба да позовете, или где да се заустављаш на путу кући, нећете то учинити осим ако се не сећате да користите листе које сте направили.