Да ли ваши покушаји елиминисања нереда у папиру често не успевају? Или сте превише обрушени великом количином папира на вашем столу да бисте чак покушали? Можда ћете направити неке разумљиве али самоубилачке грешке. Прочитајте даље како бисте избјегли најчешће грешке које људи чине приликом управљања нередом.
1. Не елиминишу изјаве о папиру
Ипак, можда ћете морати добити неке рачуне на старомодан начин, али већина корисничких програма олакшава пребацивање на безплатне рачуне.
Док сте у томе, погледајте где друго можете смањити вишак папира. Ако добијете каталоге на које никад не гледате, потребно је неколико минута да ступите у контакт са компанијама и затражите њихово уклањање са њихових листа. Ако се претплатите на вишеструке часописе и часописе, размислите о томе које бисте волели да читате у штампи и за које не бисте сметали читање на мрежи.
2. Давање папира пиле горе
Ово важи за папире које не желите (нпр. Нежељена пошта), као и оне које вам требају (нпр. Рачуни.) Што дуже чекате да их решите, то је већа шанса коју никад нећете учинити, што доводи до пропуштених плаћања или кутија пуну годишње вредности недељног Нев Иорк Тимеса. Најлакши начин да управљате својом поштом је да се све поступи чим се уђе. Што се тиче папира које морате избацити, рециклирајте редовно заказани задатак, а не само нешто што радите када вам папири прете да ће вас сахранити.
3. Имати непријатан или непостојећи систем за подношење података
Ако немате места за чување радова које вам је потребно и нема једноставног начина да располажете онима које не користите, вероватно ћете их све стајати и ментално уписати под "да бисте се суочили са ... једног дана." Избјегавајте ово стварајући систем који функционише за вас, без обзира да ли то значи стицање старе школе школског прибора, поузданог скенера или шредера.
4. Не поседовати подлогу за покретање
Лансирни поклопац је наменски простор близу ваших улазних врата гдје се ствари које требате свакодневно-кључеви, наочаре и слично држите кад год се не користе. Поклопац за лансирање неће помоћи свим врстама нереда у папиру, иако је то одличан начин да се удаљите одлазне поште из куће.
Оно што је важно је концепт лансирања и навике које вам помаже да се развијете.
У основи, лансирна плочица олакшава исту ствар на исти начин сваког дана. Висећи своје кључеве на одређеном мјесту чим уђете унутра, то је исто понашање као што је бацање нежељене поште чим га набавите, или отварање важне поште на вријеме. Када размислите о другим везаним дневним задацима, као што је сортирање поште, они могу постати део тог система.
5. Бити нејасан
Ово је један од чега сам крив. Ево примера: У мојој фасцикли имам фасциклу означену као "аутомобил". То значи да ако морам тражити титулу свог аутомобила, морам да прођем кроз потврде о сервисирању аутомобила, документе о осигурању аутомобила, информације о мом стари аутомобил Више не поседујем, и тако даље. (Имам и фасциклу означену као "мисц." Која је организациона катастрофа која чека да се деси.)
Када организујете папире које морате држати, најбоље је да будете што прецизнији и јаснији. Увођење фасцикли са ознакама као што су "аутомобилско осигурање", "одржавање аутомобила" и "ауто финансије" учинило бих да мој систем подношења користи много мање посла.
Такође можете смањити добар дио вишка папира тако што ћете сазнати колико дуго требате задржати документе .
Ако складиштите застареле папире које више никада нећеш користити, коначно их се ослободити ће вам одузети пуно нереда.