Да ли се икада питате да ли бисте требали написати неку захвалницу ? Ако је тако, вероватно би требало. На крају крајева, боље је писати ону која није неопходна него да не пише кад је приликом то затражи. Прималац ће ценити ваше признање и захвалност.
Сврха захвалнице је да покажете своје захвалност за поклон или услугу коју вам је неко пружио. Идеални облик захвалности је руком писана нота или писмо.
Е-пошта ће бити довољна, али чак и тада није лоша идеја да се касније прати писмо за који је потребан папир, оловка и печат.
Хвала вам упутства
Свака захвалница треба да буде другачија и значајна за примаоца. Ако сте организована особа, можда ћете желети да држите гомилу картица на руци, тако да нећете морати да идете до продавнице и купите је сваки пут када вам треба захвалити некоме.
Смернице:
- Када имате више захвалних напомена за писање, као што су послије рођендана или туширања, обавезно пошаљите тачну поруку свакој особи. Један од начина да се ово одржи јесте да верен пријатељ прикаже име особе поред оног што је он или она дао или вратио картицу назад у кутију у коју је поклон дошао.
- Ако добијете поклон у пошти, можете послати кратко имејл, дозвољавајући особи да је примила. Пратите писану ноту.
- Већину времена, захвалница може бити кратка и до тачке. Међутим, ако имате више да кажете, нема ничег погрешног са дугим писмом хвала.
- Будите специфични за оно за шта захваљујете особи. Не желите једноставно рећи, "Хвала вам на поклону". То може дати утисак да не можете да се сетите шта вам је особа дала.
- Чак и ако вам није брига за поклон , требали бисте послати захвалницу.
- Наведите како ће се поклон или услуга користити или користити.
- Завршите са личним коментаром.
- Пошаљите своју захвалницу што је пре могуће.
Примјери захвалница
Није свима благословљен дару знајући шта да каже. Ако сте неко ко се бори са правим речима да изразите своју захвалност, пратите неке од ових примера и подесите их како бисте их прилагодили вашим потребама.
Примери:
- Рођендански поклон
- Свадбени поклон
- Разговор за посао
- Свечана вечера
- Ноћење
- Погребно цвеће, донација или храна
- Услуга или добро дело
- Пријатељство
Тоне
Тон ваше поруке треба да одговара односу коју имате са особом на коју адресирате. На пример, писмо ћивог пријатеља биће интимније него што бисте послали потенцијалном послодавцу. Ако сте у сумњи о томе како се ваша порука налази, оставите га на сат или два, а затим се вратите и прочитајте наглас.
Захвалност послије интервјуа за посао ће бити много формалнија од оне која је лична. Након туширања са бебом , захваљујући белешкама својим пријатељима може бити забаван, лаган и можда чак и духовит. Када захваљујемо клијенту на поклон, можда ћете желети да имате јаснију поруку, осим ако нисте апсолутно позитивни како ће се сматрати шаљива порука. Ако сте у сумњи, не покушавајте да будете смешни.
Јасноћа
Уверите се да је порука у поруци за захвалницу јасна. Проверите то за правопис и граматику након што завршите са писањем. Можда желите да напишете груби нацрт пре него што га копирате на канцеларијски материјал или картицу коју пошаљете.
Када вам није потребно послати захвалницу
Скоро сваки поклон или добро дело заслужује барем кратку, руком писану захвалницу. Ако сте у сумњи, пошаљите га. Најгора ствар која ће се десити јесте да ћете се сматрати "превише љубазним", а то није лоша ствар.
Постоји један пут када вам не треба послати захвалницу пошто сте добили поклон. Ако је особа послала цвијеће да вам се захвали за нешто што сте учинили за њу, само покупите телефон и пустите је знати колико сте ценили њен замишљен гест. У супротном, можда ћете се осећати слањем захвалних напомена напред и назад дуго времена, до тачке да будете смијешни.