Да ли радите у канцеларији са делимично затвореним простором, познатом као кутија, такође звана канцеларијска коцкица? Иако концепт отворених канцеларија постаје добар међу предузећима, многе компаније и даље пружају канцеларије за запослене, пружајући им осећај да имају своју канцеларију, а да компанија не буде имала трошкове и дизајнирану затегнутост сталних зидова.
Међутим, постоје недостаци, чиме се ствара потреба за списком специфичних правилника о пословним етикетама .
Већина правила је везана за злоупотребу других правила како бисте желели да се лечите.
Приватност
Иако је зид зглобова типично негде између четири и шест стопа, приватност може бити проблем за оне који желе држати разговоре да не желе да други дођу. Запамтите да људи са свих страна простора могу чути оно што говорите нормалним гласом. Најбржи начин за ширење речи о неком пословном тајном јесте да неко чује да разговарате о томе у својој кабини.
Пратите нека једноставна правила за дискусије. Ако вам је потребно водити разговоре о приватном послу, позовите слободну канцеларију или конференцијску салу. Лични разговори морају се водити изван или у просторију за разбијање у току вашег ручка или током паузе за кафу. Запамтите да не постоји таква ствар као поверљиви разговор у канцеларији уреда.
Са кратким зидовима и без врата, сви који ходају могу видети шта радите, тако да не проводите превише личног чишћења у вашем кабинету.
Ово укључује све што не бисте радили док сте стајали испред групе људи, као што су затезање зуба или скидање обрва. Водите рачуна о личној хигијени пре него што напустите кућу, или ако морате водити лично питање, идите у тоалет .
Прекидања
Видети да неко ко скочи на улазу у вашу канцеларију, чинећи гестове и покушавајући да привуку вашу пажњу, може да вам омета када сте дубоко размишљани о вашем тренутном пројекту.
Нека та особа зна да ће вам бити на располагању када дођете до места заустављања. Ово се може урадити са осмехом и гестом према ономе на чему радите. Ако се то често дешава, направите картицу са поруком "Тренутно сам заузет, али ускоро ћу се вратити са собом." Можете га држати када је потребно или пронађите начин да га ставите на ивицу улаз у кабину.
Насупрот томе, ако морате да разговарате са неком другом у својој канцеларији, али видите да је заузета, или оставите поруку на њеном столу и оставите или се вратите у своју канцеларију и пошаљете је е-поштом . Ово показује поштовање њеног времена. Једини пут када је сарадник прекинут је хитна ситуација.
Отвореност
Иако кабина има "зидове", она је и даље отворена за свакога ко шета. Запамтите ово када украшавате свој простор. Сарадници , шефови и посада за чишћење ће моћи да виде шта имате на екрану. Да, то је ваш лични простор у канцеларији, али то не значи да можете да је третирате као спаваоницу. Чувајте радно место уредно и уредно. Неуредна област је одраз тебе и вероватно ће постати проблем када је време за преглед или промоцију посла .
Избегавајте прелазак на простор других људи унутар њихових кабинета. Никада не позајмљујте снабдевање или личне предмете од колеге без претходног постављања питања.
Немојте читати канцеларијске преписке намијењене другој особи. Ово укључује штампане поруке које стоје на столу вашег комшија и отворите е-пошту на рачунару.
Смрди
Већина радника у кабини може да се сети времена када неко поред њих планира да носи превише парфема или није довољно деодорант. Будите свесни онога што они око вас могу мирисати. И ту дивну рибљу вечеру коју сте имали синоћ? Ваши комшилукови не могу мислити да је тако дивно ако одлучите да једете остатке на столу.
Становници коцкице морају имати у виду осећај мириса и могуће алергије других људи. Користите мирис поштено, ако је уопће. Не желите да неко проузрокује кашаљ или кијање , или још горе, у респираторне болове. Не стављајте мирисне свеће или освеживаче ваздуха у вашу канцеларију.
Ако морате да једете за столом, уверите се да нема јаких мириса које могу ометати оне око себе.
Бука
Буди свестан како бука путује у канцеларијски простор са кабловима. Чак и најлакша музика може се чути у околним подручјима. Ако желите да слушате музику док радите, користите слушалице или слушалице за уши. Сложите се са жељом да се љутите , или можда имате сараднике који гризу зубе. Телефонски разговори треба да буду кратки и повезани са пословањем. Не користите спикерфон осим ако други не морају бити у разговору.
Односи
Не морате бити најбољи пријатељи са особом у следећој кабини, али је важно одржати добар пословни однос са њим или њом. Пријатан поздрав када стигнете у канцеларију и повремени осмех ће вам помоћи.