Да ли сте навикли да пошаљете пошту за пужеве и да нагласите о једноставном поступку адресирања коверте? То се дешава када то још нисте учинили неко време, али не дозволите да вас спречи да ставите оловку на папир и пошаљете нешто што захтева печат.
Важно је поставити намеравану адресу примаоца и пошиљаоца на исправне тачке на коверти.
Без обзира да ли послујете путем поштанске услуге или пошаљете некоме љубавно писмо , потребно је да знате одговарајући начин за адресирање коверте.
Понекад од вас се тражи да пошаљете копију пословног писма путем поште. Приликом слања порука и захваљивања белешкама путем е-поште постало је прихватљиво, чак је и бољи кодекс да се шаље руком писана белешка.
Једноставни кораци
У неким случајевима, добро је слати е-пошту , али постоје случајеви када желите да користите старомодни метод кореспонденције. Било да пошаљете позивницу , хвала на писму или писму, мораћете да укључите неке основне информације о коверти како бисте осигурали да он благовремено дође до одредишта.
Обраћање коверте није тешко ако схватите неке од основа. УСПС треба да зна одредиште као и место где долази пошта у случају да постоји проблем са испоруком.
Сврха постојања смјерница за адресирање коверте је да се посао поштанских радника олакша у испоруци поште. Ако постанете сувише креативни, спустите носач и можда чак ризикујете да ваше писмо пређе на погрешну адресу.
Молимо вас да сачувате своју креативност за оно што је унутра за УСПС.
Такође, уверите се да јасно пишете како бисте лако читали адресу. Коришћењем курзивног или курзивог фонта може се загрижити очи оператера.
Опште смернице за америчку пошту
Већину времена можете се вратити на општа правила адресирања ваше коверте, било да шаљете пословно писмо или захвалницу .
У горњем левом углу, на другој линији треба вам име пошиљаоца на горњем реду, уличној или поштанској кутији, а на трећој линији град, стање и зип.
У средини коверте ставите име примаоца на врх линије, адресу или адресу на следећој линији, а град, државу и зип на трећој линији - тачно како бисте уписали податке о пошиљаоцу . Међутим, можда ће вам бити потребна додатна линија за назив компаније или јединице адресе као што је број апартмана или пакета.
Мораћете да додате наслове попут "Др." или "госпођа" ако знате да примаоц преферира да буде адресиран као такав. Такав поступак би требало да урадите и када пошаљете старију особу или некога ко је овлашћен да покаже поштовање.
У неким случајевима, као што је када жена живе сами, људи више не воле да имају пуно име на спољној страни коверте. Можете користити почетну, као што је "М. Пеабоди." Због тога је име мање родно специфично и може дати особи сигурнији осећај анонимности.
Ако примаоца привремено борави у нечијем дому или сте забринути због тога што УСПС не може доставити пошту са непознатим именом, можете додати белешку испод имена примаоца да се ради о некоме ко живи на овој адреси.
На примјер, можете користити "Ц / О Јохн Смитх" на линији испод "Милдред Тхомас".
Бусинесс Леттер Рулес
Када шаљете пословно писмо, мораћете да одржите професионалну етикету током читавог процеса. Почните са општим смерницама и додајте још пар информација.
Након имена примаоца додајте његову позицију, као што је "Директор маркетинга". Покушајте то урадити на истој линији са називом, али уколико нема довољно простора, можете преместити наслов до следеће линије.
Испод тога, додајте име компаније, а затим адресу како је наведено у горе наведеним општим смерницама. Ако нисте сигурни у име примаоца, можете написати "Аттн: директор маркетинга".
Пошта на иностране војне инсталације
Када пошаљете писмо особи у војној станици у иностранству, користите исте опште смернице са неколико додатака.
Мораћете да додате ранг и пуно име примаоца. Број јединице или ескадрила би требао ићи на другу линију.
Следећа линија би требала укључивати АПО или ФПО, према мјесту гдје је особа стационирана, а затим слиједи скраћеница регије. Задња линија треба да садржи име или скраћеницу земље у капе. Увек додајте пун поштанског кода да бисте се уверили да ће доћи до жељеног одредишта.
Адресите правила за слање у друге земље
Општа правила за адресирање коверата за европске или друге прекоморске дестинације су слична. Почните са именом и насловом примаоца на првој линији, а затим улицом на другој, граду, провинцији и држави са поштанским кодом на следећој линији. Последња линија би требала имати име земље у свим гранама. Под вашом повратном адресом, требало би да укључите "УСА"