Како управљати поштом у 5 корака

Учење како управљати поштом је изненађујуће застрашујући организациони задатак јер не можете само визуелно организовати пошту, већ морате читати и додирнути сваки документ како бисте га могли датотекирати или одбацити. Најбољи пут до чврстог управљања је смањивање количине папира који долази у ваш дом. Прочитајте како управљати поштом у четири корака.

• 01 од 05

  Испусти Јунк

  Смањите количину поште коју примате заустављавајући нежељену пошту.

  Кунем се да ли сам икада изгубио, каталог Ј Црев ће ме најпре наћи. Смањивање количине нежељене поште коју примите ће смањити време које трошите у управљању поштом. Мање поште = мање времена.

  Бонус: Добар је за животну средину.

• 02 од 05

  Распоред је

  Већина људи разређује пошту док шета по вратима после посла и често зауставља у средини да одврати свој капут или скрене пажњу на оно што је на вечери. Отпорите се на потрагу за управљање поштом док не будете имали времена и пажњу да дате овај задатак.

  Разлози:

  1. Ако сте на путу према вратима, шансе су да нисте спремни да управљате својом поштом у то време. Потребни су вам одговарајући алати (испод) и пажња да одлучите како користити или одбацити сваки комад.
  2. Никад не додирујте папир више од једном ако га немате. То је оно што чини управљање папиром толико исцрпљујуће: морате је прочитати сваки пут! Сачекајте док не будете спремни управљати и одбацити.

  Распоредите време сваког дана или једном недељно како бисте организовали своју пошту.

• 03 од 05

  Алати

  Имајте праве алате да одбаците, рециклирајте или одговорите на вашу пошту.

  Ништа фенси, али имају следеће при руци:

  1. Шредер - било шта са идентификацијом информација ван вашег имена и адресе треба одмах да се разбије.
  2. Рецицлинг Бин - Већина поште може се одмах рециклирати (размишља: купони, летачи, најаве).
  3. Систем за подношење података и календар - За пошту морате предузети акцију било одмах или у будућности.

  Под "под руком", заиста мислим на руку. Немојте имати свој сандук и канту за рециклажу у одвојеним просторијама. Ја управљам својом поштом која стоји и преко канте за рециклажу и дробилице, а потом пошаљем пошту коју треба да предузмем акцију на свом столу где имам свој календар и постављен систем за подношење намјештаја. Препоручујем посебну кутију са горњим фајловима, као и кабинет за архивирање за пошту.

• 04 од 05

  Успоставите систем

  Постоји 3 "крај игре" за сваки комад поште:

  1. Акција - Маил морате предузети акцију одмах или на крају. Ова врста поште ће се разврстати у друге категорије као што су архивирање / референца, одговор, акција итд.
  2. Рециклирај - нежељена пошта која вам не вриједи и нема идентификационих информација о њој изван вашег имена.
  3. Схред - Било који комад поште који има било какве идентификационе информације о њој ван вашег имена и адресе. То би укључивало бројеве социјалног осигурања, датуме рођења, понуде кредитних картица итд. Нисам сигуран да ли треба рециклирати или уништити? Погледајте Шта да избаците и прочитате више о крађи идентитета: Како се заштитити од крађе идентитета.

• 05 од 05

  Задржи на томе

  Неколико начина да будем сигуран да ћу ово наставити:

  • Сваки црни петак (то је дан после Дан захвалности), док су сви остали без куповине, сакупићу све каталоге које више не желим примати и позвати их да откажу.
  • Пратите Веекли Организинг Роутине , где рукујемо поштом на недељној основи.
  • Можете више да прочитате како управљам поштом свакодневно.