Не заборавите ове задатке
Припрема покрета канцеларије или посла може бити много компликованија него покретање домаћинства. Припрема је кључна и осигуравање да је све на вашој листи довршено од суштинског значаја. Користите ову брзу листу како би водили вашу компанију на прави начин.
Одредите временски оквир и распоред
Твој временски оквир би требао бити прва ствар коју урадите. Подесите датум када све ствари морају бити ван канцеларијског простора, што је ваш задњи датум одласка.
Вероватно ће вам требати неколико дана да се у ствари иселите, зависно од тога колико ствари треба да се крећете. Радите уназад од датума одласка и направите листу свих ствари које требате учинити пре него што камиони стигну.
Додијелите задатке и поставите комитет помака ако је потребно
Добра је идеја да се особље укључи у покрет раније . Комитет за померање не само да вам помогне да организујете и планирате потез, већ и да олакшате прелазак на остатак особља. Да ли комисија прегледа све задатке и додели улоге по потреби. Пошто се корак креће напред, вероватно ћете морати додати задатке на листу и као и ви, и постарајте се и додељивање задатака - ту је само превише да бисте учинили све то сами.
Успоставите план интерне и екстерне комуникације
Интерни план комуникације ће осигурати да запослени буду упознати са покретним плановима док екстерни план задржи ваше клијенте и добављаче ажурне о вашим пословним активностима током кретања, како бисте могли да одржите своје пословање током транзиције.
Хире Моверс
Као и сваки потез, ангажовање добрих покретача захтева време и требало би да буде један од првих задатака на вашој листи. Да ли члан особља развије списак најмање пет покретних компанија, а затим осигурајте да их темељно истражите пре него што унајмите . Одредите буџет, добијте цитате и упоредите услуге између покретних компанија да бисте одлучили који ћете ангажовати.
Најам професионалних пакера
Ако ваш покретни буџет може да подржи запошљавање професионалних пакера , уради то. То ће вам спасити и ваше запослене спасити подручја канцеларије која су честа и често, најтежи простор за паковање и кретање. Запосленима се може тражити да спакују своје канцеларије или канцеларије јер такође пружа могућност особљу да очисти своје просторе и да се ослободи ствари које им не треба помјерати.
Креирајте нови Оффице план и распоред
Овдје ће ваш одбор за помјерање бити од помоћи. Увек је тешко преселити се у нови простор, али када морате да схватите где све и сви иду, то захтева пуно времена. Уверите се да ли знате где ће сваки комад намештаја бити смјештен и сваки радник ће седети. Што је детаљнији план, то боље.
Разговарајте са својим тренутним продавцима
Прелазак на посао може значити промену провајдера услуга. Проверите своје уговоре и одлучите да ли ћете остати са својим тренутним продавачима или ако погледате прекидање. Морате да одредите шта ће нови простор захтевати у смислу телефонских линија и мрежне инфраструктуре. Разговарајте са својим новим власником и продавцима како бисте били сигурни да знате шта нови простор треба, тако да нема празнине у услузи.
Било која опрема која изнајмљујете, обратите се продавцу да их обавесте о потезу и како најбоље да добију своју опрему на нову локацију.
Задржати и упознати запослене
За запослене може бити тежак потез. То може значити промену у начину на који путују и да ли је њихова вожња сада дуже него пре него што се креће. Ако се крећете на мањи простор, онда особље мора знати како ће бити додијељене канцеларије и како ће изгледати њихов нови простор. Запослени треба информисати на сваком кораку у процесу. Покушајте одржавати распоред покрета на огласној табли или другом заједничком простору тако да људи могу да виде како ствари напредују и шта се од њих очекује као запослени.