Сигурно радите са запосленима
Ако планирате пословни потез , било да се ради о смањеном, јефтинијој некретнини, експанзији или ближи купцима , важно је осигурати да се запослени узму у обзир, буду информисани и осјећају дио потеза.
Већина компанија доноси одлуку да се креће јер је најбоље за њихову доњу линију; ово предузеће мора учинити да осигура њихову одрживост. Међутим, то не значи да потребе запослених не треба узети у обзир.
Нека запослени знају где ће се нова канцеларија наћи
Такође, дозволи запосленима да знају које врсте промена у њиховом свакодневном животу то може довести до тога. Користите своју базу података запослених да бисте проценили који запослени могу даље путовати или за оне који путују у транзиту, ако је транзит доступан на новој локацији.
Помозите запосленима у покрету
Ако постоје проблеми, проследите ове напоре запосленима који су погођени да им дозволе да сазнају своје могућности, без обзира да ли то помаже у плаћању транзитних такси или паркинг простора. Чак и ако не можете понудити било какве подстицаје, запосленима пружите информације далеко унапред, како би им омогућили да одлуче да ли треба да имају друге могућности запошљавања које имају краћи пут.
Понуди неке опције како би се људи прилагодили
Ако је могуће, дозволи запосленима погођеним овим потезом, да имају флексибилнији распоред. Можда могу да уђу раније или касније, зависно од тока саобраћаја и шта би могло најбоље да ради за нову вожњу .
Пустите им да знају о паркирању и другим променама
Запослени знају да ли ће доћи до промјене у паркирном простору и ако ће им бити плаћено паркирање. Тражи запослене прије времена шта им треба, тако да можете покушати да обезбедите довољно паркинга за све који то захтевају. Ако то није могуће, обавестите их да ли постоје друге опције и шта сте спремни да учините како бисте им помогли у суочавању са промјеном у њиховој вожњи.
Наставите да комуницирају у целом покрету
Комуницирање са запосленицима редовно о потезу је кључно за њихово држање у петљи и обезбеђивање да се чују-речи чувају на минимуму. Такође, пружите прилику запосленима да вам постављају питања о потезу - комуникација би требало да иде на два начина.
Чим то можете обавестити запосленике о том потезу . Требали бисте покушати да им дате довољно времена да осигурају да ће нова локација радити за њих, тако да се могу навикнути на идеју да се крећу и доносе исправне одлуке за себе. Такође, обезбедите временски оквир како ће се потез наставити, каква ће њихова улога бити и шта очекујете од њих.
Укључите запослене
Једном када знате где се креће компанија, како ће изгледати нови простор и утврдити временски оквир, добра је идеја да запослени више учествују у покрету, више него једноставно пакују свој пословни простор.
Питајте особље своје мишљење
Питајте особље о томе како ће нови канцеларијски простор функционисати, како се ствари могу поставити за ефикасност, уживање у особљу и опште радно окружење. Што више особља буде укључено у процес доношења одлука, већа је улазна и тимска подршка. Од суштинског је значаја одржавање високог морала током често често тешко вријеме.
Користите могућност за побољшање услова рада
Сазнајте да ли постоје ствари о тренутној (старој) канцеларији која није радила и која би могла бити побољшана у новом простору. Можда је то можда подешавање фотокопирнице или локација салона особља или недостатак простора за рад у свакој канцеларији. Запослени су најбољи консултанти када је реч о унапређењу процеса и окружења.
Креирајте информативни пакет о новом суседству
Ако се ваша компанија на неко време налази на једном месту, запослени ће у близини имати своје омиљене места за јести, кафиће и пословне услуге. Да бисте помогли у транзицији, направите списак локалних бизниса који се налазе у новом суседству, укључујући ресторане, кафиће, теретане, дневне центре, хемијско чишћење и продавнице прехрамбених производа.
Ако сте власник малих предузећа, можда бисте размислили о понедјељком да посетите ново подручје са запосленима.
Нека виде нови простор и проводе неко вријеме на том подручју. Поново, ово ће олакшати транзицију.