Да ли радите за компанију која има честе састанке? Да ли се икада питате шта треба да урадите и шта се сматра одговарајућим понашањем на овим окупљањима? Да ли се плашите присуствовати састанцима зато што се плашите да бисте могли да извршите фаук пас који би могао угрозити вашу позицију или могућности за напредовање ?
Типично, менаџери, вође тима или корпоративни руководиоци задржавају право покретања пословних састанака када осећају потребу.
Без обзира на то да ли су редовно заказани догађаји или позвани на одређену сврху, сви присутни треба да поштују одговарајуће смјернице пословног бонтона .
Лидер
Прије састанка, битно је да све буде организовано, тако да не губите ником драгоцено вријеме. Желите да то буде што је могуће глатко и по распореду, али ипак оставите вријеме за питања и повратне информације ако је могуће. Кључ је показати поштовање за све укључене.
Ево неколико препорука:
- Имајте писани дневни ред са логичким редоследом и реалним временима. Ако дозвољавају време и ресурси, пошаљите копије свима који ће присуствовати.
- Пошаљите позив потенцијалним присутнима са што више специфичности о састанку, укључујући локацију, почетак времена, шта донијети и завршити вријеме.
- Почните пријатељски поздрав и свима знате када је у реду поставити питања.
- Водите воду на подијуму или испред собе и исцртајте између тема или када неко други говори.
- Не морате да запишете свој говор дословно, али у белешкама треба да имате барем точке. Ако то не учините, можете да прескочите са једне теме на другу и изгубите поруку о томе шта вам треба рећи. То може проузроковати губитак времена и оставити присутне да се питају о тачки састанка.
- Будите свесни језика вашег учесника. Ако видите да људи губи интерес, паузирајте и провјерите себе да бисте били сигурни да не понављате информације или трошите превише времена на нешто што није релевантно.
- Имајте неколико анегдота да одржите састанак занимљивим. Међутим, избегавајте да кажете непримерене шале које имају чак и наговештај сексизма, расизма или било чега другог што би могло увредити друге.
- Никада не украсти друге идеје и назови их сопственим. Увек дајте кредит другим за идеје и успешне задатке.
- Иако је у реду да се померите мало, не пењејте се напред и назад преко предњег дела собе. То вас чини нервозним.
- Током питања и одговора, останите тихи док особа која тражи заврши пре одговора. Ако не разумете питање, замолите га да је понови или додатно објасни упит.
- Ако се неко појави љут или непријатан, одржи се хладно и затражите од особе да о томе разговара с вама касније.
- Завршите састанак раније, ако је могуће. Боље је да буде краће него да изгуби пажњу оних који су присутни.
Учесници
Свако ко се позива на састанак треба да присуствује ако околности не дозвољавају. Ако знате о састанку унапред, размислите да узмете мало више времена са својим личним угођајима како бисте показали поштовање за све надзорнике који присуствују.
Одговарајуће хаљине за пословни ниво.
Савети за састанак:
- Ако вам буде затражено да пошаљете поруку за потврду, урадите то чим унесете састанак у свој календар .
- Покажите на време . Дођите тамо неколико минута раније ако је могуће.
- Проверите свој мобилни телефон и проверите да ли је у тишини или искључен. Никада не бисте требали слати текстуалне поруке током састанка, осим ако вас лидер не затражи за одређену особу.
- Уколико се освежење пружи, прихватљиво је напитак. Међутим, ако сви остали не једу, сачекајте док се састанак не заврши и има снацк.
- Ако је ово састанак за ручак, унесите храну до стола и једите је што је могуће тихије и без обзира на себе.
- Немојте ћаскати или размјењивати белешке са другим учесницима. Ово је врло мала и може вам дати утисак да не схватате свој посао довољно озбиљно да бисте пажљиво посветили ономе о чему се расправља.
- Ако сте позвани, одговорите што је могуће директно. Када не знате одговор, извините се и будите искрени. Нема одговора боље од погрешног.
- После састанка, захвалите се говорнику.
- Не задржујте се у сали за састанке дуже него што је потребно. Висећи ће вас учинити да се појавите у празном ходу, а не желите да шеф мисли да користите састанак како бисте скратили своје дужности.
Састанци у ресторану
Понекад се зове ручак и може се одржати у ресторану. Иако је то ван канцеларије, запамтите да сте још увек на послу.
Додатни савети за састанке ресторана:
- Никад не заборавите своје манире .
- Руковати мршавама у оброку уз милост и добре манире.
- Користите одговарајући прибор . Ако сте у сумњи која одлази са сваким курсом, пратите особу која води састанак.
- Ако сте у ресторану на бази шведског стола , знајте како треба да вам помогнете.
- Пратите правилне смјернице за храну прстима .